各省、自治區(qū)、直轄市社科規(guī)劃辦，中央黨�？蒲胁�、教育部社科司、中國社會科學(xué)院科研局，全軍社科規(guī)劃辦：

　　今年，國家社科基金項目管理工作在各級科研管理單位的大力支持下，進展順利，成效明顯。為貫徹十七屆六中全會關(guān)于“加強哲學(xué)社會科學(xué)信息化建設(shè)”的重要精神，進一步加強項目跟蹤管理和信息收集，請各管理單位積極配合，認真做好以下工作。

　　一、收集國家社科基金項目成果出版信息

　　為健全國家社科基金項目數(shù)據(jù)庫和加強網(wǎng)站建設(shè)，我辦將分步驟收集國家社科基金項目成果出版信息。

　　1．對以前出版的國家社科基金項目成果進行登記。請各管理單位對本地區(qū)本部門以前的國家社科基金項目結(jié)項成果出版情況進行全面摸底，要求項目所在單位填寫《國家社科基金項目成果出版情況登記表》。《登記表》包括所有已結(jié)項目，由我辦統(tǒng)一制作并通過電子郵件發(fā)放，請各管理單位及時轉(zhuǎn)發(fā)給項目所在單位，并于2012年1月15日之前，收齊《登記表》及電子版文件，向我辦成果處報送（電子信箱ghbcgc@sina.com）。

　　2.對2012年以后新出版的成果按季度匯總上報。從2012年1月份開始，項目負責(zé)人在項目最終成果出版后，要及時將出版書目的基本信息（包括出版成果名稱、成果形式、署名作者、出版社、出版時間）和簡介提交到所在單位科研管理部門�？蒲泄芾聿块T按季度填寫《20　 年第　 季度國家社科基金項目成果出版情況登記表》（見附件1，從我辦網(wǎng)站“管理資料下載區(qū)”下載），向省（區(qū)、市）社科規(guī)劃辦或在京委托管理機構(gòu)上報。各管理單位在每年3月25日、6月25日、9月25日和12月25日之前，將匯總后的《登記表》發(fā)送到我辦成果處電子信箱ghbcgc@sina.com。

　　二、對2002年和2003年立項至今尚未結(jié)項的國家社科基金項目進行最后清理

　　2010年10月份我辦發(fā)布了《關(guān)于對部分未結(jié)項的國家社科基金項目作終止處理的通告》，對2002年和2003年立項但至今未辦理鑒定結(jié)項手續(xù)的國家社科基金年度項目統(tǒng)一作終止處理。為提高國家社科基金使用效益，規(guī)范國家社科基金項目管理，需要進一步清查這批項目未能完成的實際情況。請涉及到的管理單位根據(jù)我辦提供的項目名單，要求相關(guān)項目負責(zé)人填寫《國家社科基金逾期未完成項目清理表》（見附件2，從我辦網(wǎng)站“管理資料下載區(qū)”下載），說明逾期未完成項目的主要原因，于2012年1月15日之前報送我辦成果處。依據(jù)《國家社會科學(xué)基金項目管理辦法》第32條第6款“逾期不提交延期申請，或延期到期仍不能完成的，由全國社科規(guī)劃辦撤銷項目”的規(guī)定，我辦將根據(jù)項目執(zhí)行情況，對這批項目正式發(fā)文予以撤項或者終止。

　　三、按時上報2011年度檢查綜合報告

　　根據(jù)今年6月28日下發(fā)的《關(guān)于做好2011年國家社科基金項目管理工作的通知》（社科規(guī)劃辦通字[2011]第21號）,各管理單位要對本地區(qū)本部門的國家社科基金在研項目，特別是2010年立項的年度項目和西部項目研究進展情況進行全面檢查。請各管理單位認真撰寫年度檢查綜合報告，于2012年1月15日之前報送我辦成果處(可直接發(fā)至電子信箱ghbcgc@sina.com)，并附《國家社科基金項目重要事項變更登記表》。各管理單位的年度檢查綜合報告將全部在我辦網(wǎng)站公開。

　　四、使用國家社科基金成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)

　　為提高成果鑒定結(jié)項工作效率，我辦開發(fā)了國家社科基金成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，近日將通過電子郵件方式傳給各管理單位。成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)用于錄入《鑒定結(jié)項審批書》中的鑒定結(jié)項數(shù)據(jù)。請各管理單位收到該系統(tǒng)后盡快試用，有問題及時向我辦成果處工作人員提出。從2012年1月1日開始，各管理單位在報送《鑒定結(jié)項審批書》時，需將成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)文件和電子版成果一起發(fā)送至我辦成果處接收數(shù)據(jù)專用電子郵箱zskcgc@sina.com，咨詢電話010-63094851、83083055。

　　附件：

　　1. 《20　 年第　季度國家社科基金項目成果出版情況登記表》

　　2. 《國家社科基金逾期未完成項目清理表》