2011年5月7日，國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》（批準(zhǔn)號(hào)：10zd&122）開題論證會(huì)在山西大學(xué)召開。以中國(guó)社科院語言所研究員侯精一先生為專家組組長(zhǎng)，以山西省委宣傳部部務(wù)委員、山西省社科規(guī)劃辦尹天五主任，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院民族學(xué)與人類學(xué)研究所周慶生先生，山西省教育廳科技處張志強(qiáng)處長(zhǎng)，山西大學(xué)社科處孔富安處長(zhǎng)為專家組成員。專家組認(rèn)真聽取了項(xiàng)目首席專家喬全生教授的匯報(bào)后給予了充分肯定，專家組在項(xiàng)目的組成人員、項(xiàng)目的成果形式及項(xiàng)目動(dòng)作模式等方面提出了很好的建議。
　　5個(gè)月來，課題組走訪眾多專家學(xué)者，積極探索重大方言文獻(xiàn)整理項(xiàng)目的運(yùn)作模式，制定嚴(yán)格的管理制度，促進(jìn)項(xiàng)目順利開展。目前課題組已經(jīng)選聘全國(guó)十大方言區(qū)50余位學(xué)者加盟，啟動(dòng)各方言區(qū)文獻(xiàn)搜集和整理工作。
　　一、山西省社科規(guī)劃辦、山西省教育廳、山西大學(xué)決定將《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》項(xiàng)目作為山西高等教育史上的標(biāo)志性重大文化工程，采取以立項(xiàng)方式給予資金支持
　　1.加大宣傳力度，多方籌措資金。山西省省委宣傳部部務(wù)委員、山西省社科規(guī)劃辦尹天五主任在國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》的開題論證會(huì)上表示，這一重大項(xiàng)目是山西省的重大文化工程，我們一定積極向省委省政府請(qǐng)示，加大宣傳力度，為項(xiàng)目的順利開展籌措資金。山西省教育廳科技處張志強(qiáng)處長(zhǎng)表示，決定將課題組所在的山西大學(xué)語言科學(xué)研究所增列為山西省高校人文社科重點(diǎn)研究基地，通過基地項(xiàng)目的形式每年為該項(xiàng)目提供一定數(shù)量的資金，促進(jìn)項(xiàng)目順利開展。山西大學(xué)也決定先行給予20萬元配套經(jīng)費(fèi)。
　　2.建立學(xué)科特區(qū)，設(shè)立制度保障。為按時(shí)保質(zhì)完成《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》這一重大項(xiàng)目，山西大學(xué)在以喬全生教授為首的方言學(xué)學(xué)科建立學(xué)科特區(qū)，設(shè)立專項(xiàng)制度為課題組創(chuàng)造寬松的治學(xué)環(huán)境。減輕課題組人員的課時(shí)任務(wù)，為課題組增加基礎(chǔ)經(jīng)費(fèi)，并給予人員引進(jìn)政策傾斜支持。山西大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處為課題組設(shè)立獨(dú)立的賬號(hào)，�？顚Ｓ�。
　　二、課題組制定嚴(yán)格的管理規(guī)范，確保學(xué)術(shù)質(zhì)量
　　1.制定專門制度，促進(jìn)課題規(guī)范開展。根據(jù)項(xiàng)目開題論證會(huì)的專家評(píng)議意見，課題組調(diào)整了子課題的設(shè)計(jì)方案，以方言分區(qū)為單位進(jìn)行“近代漢語方言文獻(xiàn)”的搜集和整理工作。就子課題承擔(dān)者的遴選、《近代漢語方言文獻(xiàn)總目提要》、《近代漢語方言文獻(xiàn)全編》、《近代漢語方言文獻(xiàn)語料庫》的編輯設(shè)計(jì)工作流程、工作要點(diǎn)作出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。并決定在合適的時(shí)機(jī)召開課題組全體成員的工作會(huì)議。
　　2.確立分工協(xié)作、互助合作的運(yùn)行模式。近代漢語方言文獻(xiàn)的搜集有其獨(dú)特的特點(diǎn)，其存留狀況和收藏狀況常有交叉，因此課題組決定采取“分工協(xié)作、互助合作”的運(yùn)行模式。先由各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集整理現(xiàn)存和已有方言文獻(xiàn)目錄，再探討存目文獻(xiàn)目錄整理和存目文獻(xiàn)搜集方式，最后探討未見著錄的民間方言文獻(xiàn)搜集方式。各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間互通有無，以高度的學(xué)術(shù)責(zé)任感和歷史使命感，確保項(xiàng)目順利開展。
　　三、聘請(qǐng)海外著名專家加盟，拓寬文獻(xiàn)搜集途徑
　　“近代漢語方言文獻(xiàn)”不僅在國(guó)內(nèi)流傳，在海外也有大量流傳，尤其是日本、韓國(guó)（以漢籍為主）、港澳臺(tái)（以閩粵客方言文獻(xiàn)為主）、美國(guó)（以傳教士文獻(xiàn)為主）等地。為了盡可能多的搜集到更多的近代漢語方言文獻(xiàn)，在中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語言所侯精一先生、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院民族學(xué)與人類學(xué)研究所周慶生先生的建議和聯(lián)絡(luò)下，決定聘請(qǐng)日本青山學(xué)院大學(xué)遠(yuǎn)藤光曉教授、大東文化大學(xué)中嶋幹起教授、韓國(guó)培財(cái)大學(xué)白鐘仁教授、臺(tái)灣輔仁大學(xué)李添富教授、香港中文大學(xué)黃耀堃教授、澳門理工學(xué)院周薦教授等海外著名專家加盟課題組，共同完成這一重大課題，保護(hù)中華文化遺產(chǎn)。
　　四、成立方言文獻(xiàn)整理研究室，確立長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)
　　漢語方言文獻(xiàn)的整理與研究是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程。借《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》這一重大課題，山西大學(xué)語言科學(xué)研究所成立了“漢語方言文獻(xiàn)整理研究室”，專門進(jìn)行該項(xiàng)研究。將《近代漢語方言文獻(xiàn)集成》作為第一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行范圍更為廣闊的漢語方言文獻(xiàn)集成的研究工作。并以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為背景，以強(qiáng)大的文獻(xiàn)為支撐，開發(fā)“漢語方言文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。