20世紀中國人物傳記資源整理與數(shù)據(jù)庫建設研究
落實專家組意見暨四年的工作匯報
2014年12月8日上午九時,項目組負責人傅德華教授受首席專家姜義華的委托,在復旦大學光華樓西主樓歷史系1901會議室,召開了“落實專家組意見暨四年的工作匯報”會議。出席會議的有子項目負責人傅德華、李旻,黃顯功(樊?鳴代)、劉軍梅(在圣彼得堡,孫琳代),項目成員于翠艷、李春博、劉鴻慶、蔣凌慧、孫永英等參加了會議。
姜義華教授為學生講授課程結束后,也來出席會議,要求項目組嚴格按照專家組的意見,很好地抓落實。并一條一條地審議了項目組下一步的工作安排。
會議共有四個議題:一是項目四年來的主要工作進展,二是落實國家社科重大辦第二次專家組的意見,三是數(shù)據(jù)庫建設,四是項目組下一步的工作安排。
一、四年來的工作進展
四年來的工作進展,具體主要是以下幾個方面的工作:
第一,2012年2月10日,請梁柱、熊月之等專家在復旦大學,召開了項目論證會,明確了項目的重點及難點和要做的主要工作。
第二,將申報項目前的四大本前期成果《20世紀中國人物傳記資料索引》中的第一、第二冊,交湖南青蘋果數(shù)碼中心掃描識別成文本文檔,與后兩冊合而為一放入數(shù)據(jù)庫中,供師生及項目組成員通過電子版檢索。
第三,將下載及查找到的解放前及1949年后的人物傳記資料,分別交湖南青蘋果數(shù)碼中心、北京大學方正集團、上海強然數(shù)碼中心、上海涵德坊印務有限公司、朗晴圖文工作室掃描轉換識別成文本文檔,并組織學生勤工助學幫助文字輸入和校對。
第四,派人前往北京、湖南、江蘇、浙江、安徽、山東、陜西、云南、新疆、深圳等地,包括海外香港、澳門,以及日本、俄羅斯,進行調研,搜集文獻資料,并與海內外相關大學、科研機構的學者進行學術交流,商談合作事宜。
第五,召開學術研討會議,包括參加國內外召開的與項目有關的研討會,全力以赴地推介本項目的研究情況和階段性研究成果。由項目組組織協(xié)調,以歷史系名義主辦,以及同有關大學和研究機構合作承辦召開的學術會議四次;項目組成員提交論文出席國外的學術會議,共10余次。
第六,首席專家及項目組成員在國內學術刊物上發(fā)表學術研究文章17篇,出版會議論文集及人物《畫傳》三本。編印項目階段性研究成果《文獻目錄》(已掃描識別、待識別、待掃描、待查找等)、《文獻總目》九冊,《樣本》(PDF格式與WORLD相對應的文本)6冊。
第七,將已掃描識別和已掃描的數(shù)據(jù)由專人導入學校信息辦提供的服務器中的項目數(shù)據(jù)庫,并供歷史系師生試用,接受他們的檢驗。
第八,搜集整理英文、日文、俄文及港澳臺有關20世紀中國人物傳記資料,并將部分文獻目錄譯成中文,為今后作進一步研究及撰寫明年的項目的結項報告,打下了堅實的基礎。
以上詳細內容,可參考2014年6月提交國家社科基金重大辦的《第二次中期評估報告》。
二、落實專家組第二次評估意見
匯報會上,項目組將專家組的五條意見,重新輸入電腦,通過投影,讓每位項目組成員都知曉,并充分發(fā)表自己的看法。通過討論,大家取得如下幾點共識:
一是認為專家組對項目的總體評價是實事求是的,注意到五個子項目發(fā)展不平衡,建議加以協(xié)調。
二是專家組認為,項目最初預計要將百年間五萬八千人約20萬條中國人物傳記資料尋找并掃描識別,而迄今已完成的工作量恐未過半,而原定5年計劃則已過2/3。所以未來一年余時間,項目重點集中于1949年前中國人物傳記資料的搜集與整理,這樣的調整較為合理,且具可行性。這條意見為項目組下一步將工作的重點集中轉向1949年前資料的搜集整理指明了方向。
三是認真做好將多年投入已掃描識別和已掃描的數(shù)據(jù),導入數(shù)據(jù)庫,不僅供復旦師生檢索,更重要的是為全國的學術界分享,這也是本項目立項時的初衷,即將此項目做成一個“資料性、工具性和公益性”的項目。
四是應該加強對此項目搜集到資料的研究,是做好本項目的一個重要方面。只有不間斷地加強對項目本身的研究,才能提高項目的研究水平,兩者之間是相輔相成的,這條意見非常重要。至于是否將項目的原命題中的“研究”二字,提到“資料整理”后,還有待作進一步的討論。
五是歷史人物的資料浩瀚若煙海,極為龐雜,希望通過一個項目就一網(wǎng)打盡,既不可能,也不現(xiàn)實。建議項目組不要再擴大戰(zhàn)線,就原先的設計及已收集的資料進行認真整理發(fā)掘研究。我們這條意見是十分中肯的。的確,原先用了38年時間搜集的資料文獻目錄,將其通過一個項目“一網(wǎng)打盡,既不可能,也不現(xiàn)實”。我們應該面對現(xiàn)實,扎扎實實在余下的一年時間內做好1949年前的資料搜集整理發(fā)掘研究,以及數(shù)據(jù)的導入工作。認真做好這兩方面的工作,也還有大量的事情要做,切實做好也不那么容易。
三、數(shù)據(jù)庫建設
子項目負責人李旻就如何將已掃描識別的數(shù)據(jù)由專人導入數(shù)據(jù)庫,談了他的想法。一是要在暑期前將全部數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。二是增設通過著者、關鍵詞檢索。三是保證使用者能全文檢索和下載。四是開發(fā)WEB訪問公共網(wǎng)頁,既可供對已有數(shù)據(jù)查詢使用,又可用于意見采集、數(shù)據(jù)征求和糾錯處理,以集思廣益,提高數(shù)據(jù)質量。五是將原出版的四冊《20世紀中國人物傳記資料索引》中的同名同姓的傳主,經(jīng)考訂后,該合并的合并,該分開的分開,使其成為一個完整的統(tǒng)一體。
四、項目組下一步的工作安排
第一,根據(jù)專家組、項目首席專家姜義華和項目組的意見,2015年的工作是搜集整理1949年前的人物傳記資料,并作為重中之重,分別派人前往四川、廣東、廣西、貴州等地搜集,并按照體例掃描、識別校對,放置數(shù)據(jù)庫。
第二,進一步充實、完善數(shù)據(jù)庫的內容,將已有成果由指定的專人導入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);開發(fā)建庫所用的相關編輯、校對工具軟件,提高建庫、數(shù)據(jù)導入、維護工作效率;開發(fā)WEB訪問公共網(wǎng)頁,既可供對已有數(shù)據(jù)查詢使用,又可用于意見采集、數(shù)據(jù)征求和糾錯處理,以集思廣益,提高數(shù)據(jù)質量;形成成果數(shù)據(jù)目錄,全面核對文獻基本信息的準確性。
第三,為保存史料和搶救民國時期出版的有價值的與人物傳記資料有關的圖書,將與上海世紀出版集團上海書店出版社共同編纂及出版《民國時期中國人物傳記資料專輯》(30本),內容包括:合傳、人名錄、紀念集(紀念?、畫冊(畫傳)同學(仁)錄、年譜、日記、訪談錄、言行錄等,為海內外學者提供查找這一時期人物傳記資料的便利,同時為這一時期歷史文獻的保護和傳承,做一些有益的工作。
第四,編輯出版2014年5月在香港中文大學召開的“近代人物與數(shù)據(jù)庫建設研究”、9月在江蘇溧陽召開的“新四軍江南指揮部成立75周年”和11月在上海泗涇召開的“紀念史量才遇害80周年”學術研討會的論文集,為學術界提供有參考價值的學術論文。
第五,為擴大本項目在學術界的影響,將與臺灣中央研究院和日本孫文紀念館等研究單位,分別召開“第三屆兩岸三地抗戰(zhàn)人物與數(shù)據(jù)庫建設研究”、“首屆中日世紀人物與數(shù)據(jù)庫建設研究——以孫中山研究為中心”、“史量才與公共關系”、“鹽城新四軍抗戰(zhàn)人物研究”等,共四個研討會,我們認為,只有通過舉辦類似的學術研討會,才能達到擴大本項目在海內外的影響。
第六,將《俄羅斯20世紀中國人物傳記資料研究文獻目錄》譯成中文,以及《日本20世紀中國人物傳記資料研究文獻目錄》整理后,召開專家學者審稿會,校對后送交有關出版社出版。
第七,將掃描和識別好的部分人物傳記研究成果,在不涉及知識產(chǎn)權的前提下,放到復旦的校園網(wǎng)上,供師生檢索,并征求廣大師生的意見,同時接受讀者對本項目的檢驗。
第八,做好2015年的項目結項前的準備工作,包括結項報告、研究成果的資料匯編、1至9期《簡報》的打印、編制項目《大事記》和圖錄、編寫五年經(jīng)費使用的報告和整個數(shù)據(jù)庫的展示等。
總而言之,2015年要做的事情很多,八大任務相當艱巨,任重而道遠,但我們將繼續(xù)發(fā)揚團隊的每個人的積極性,踏踏實實做好國家交給的重大項目的最后沖刺。
(課題組供稿)