“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”國際會議成功召開

2015年6月6日上午，“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”國際會議在我校逸夫會議中心隆重召開。本次會議由中國人民大學信息資源管理學院安小米教授申辦，國家社科基金重大項目“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機制研究”（13&ZD184）課題組、中國人民大學信息資源管理學院及數(shù)據(jù)工程與知識工程教育部重點實驗室主辦，國家檔案局技術(shù)部、電子政務(wù)與云計算應(yīng)用技術(shù)國家工程實驗室、中國人民大學電子文件管理研究中心協(xié)辦。

出席本次會議的嘉賓包括來自中國、美國、英國、澳大利亞、加拿大、西班牙、荷蘭、韓國、瑞典9個國家，來自中國人民大學、武漢大學、南京大學、山東大學、浙江大學、南開大學、吉林大學、上海大學、遼寧大學、河北大學、北京石油化工學院11所學校以及來自國家檔案局、電子政務(wù)與云計算應(yīng)用技術(shù)國家工程實驗室、福建省交通運輸廳、福建省交通檔案學會、深圳市檔案局等14個機構(gòu)的60位專家、學者及實踐領(lǐng)域的從業(yè)者。來自中國檔案雜志社、中國檔案報社、北京檔案、中國社會科學報社的記者對本次會議進行了報道。會議期間，許多對本次會議感興趣的老師及學生也慕名前來，共同參與了本次國際會議。會議開幕式由中國人民大學信息資源管理學院院長張斌主持。

中國人民大學信息資源管理學院張斌院長主持開幕式

首先，中國人民大學信息資源管理學院教授馮惠玲致辭。她幽默地將當天的節(jié)氣“芒種”與會議主題結(jié)合起來，既對會議表達了祝語，也對數(shù)字檔案資源的整合與創(chuàng)新研究寄予了希望。

中國人民大學信息資源管理學院馮惠玲教授致辭

隨后，國家檔案局副局長許士平致辭。他提到，2012年，全國各級各類檔案館保存的電子檔案總計達到2.186萬TB；2013年，這一數(shù)字增長了22.4%，攀升至2.6759萬TB，所保存的電子檔案數(shù)量快速增長的數(shù)據(jù)說明我國正處在一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代，國家數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新研究十分迫切和必要。

國家檔案局副局長許士平致辭

開幕式結(jié)束后，會議正式進入第一階段。來自美國加州大學洛杉磯分校的Anne Gilliland教授作了“網(wǎng)絡(luò)世界文件檔案概念的重構(gòu)”的主題報告。她指出在全球化、網(wǎng)絡(luò)化、物聯(lián)化、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)開放、隱私和安全、平等、權(quán)利等復(fù)雜因素影響下，文件形成、管理、傳播和利用面臨挑戰(zhàn)，無紙化和網(wǎng)絡(luò)化管理是未來檔案工作的新環(huán)境，如何對日益復(fù)雜的文件進行識別、鑒定、處置，檢索和提供利用亟需檔案工作者思維方式、管理理念和管理方法的轉(zhuǎn)變。

美國加州大學洛杉磯分校教授Anne Gilliland作主題報告

在接下來的會議中，專家學者們圍繞公共服務(wù)能力提升需求下的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新對象、應(yīng)用理論、方法、研究視角、建設(shè)機制和模式、影響因素及文件與檔案概念及專業(yè)角色的重構(gòu)、面臨的新環(huán)境、挑戰(zhàn)及機遇等話題展開主題演講。

澳大利亞文件管理創(chuàng)新咨詢服務(wù)機構(gòu)負責人Barbara Reed介紹了檔案學發(fā)展的新趨勢——文件管理信息學。

來自瑞典、澳大利亞及山東大學、南京大學的四位專家圍繞開放數(shù)據(jù)、檔案館在開放數(shù)據(jù)這一進程中的新角色、數(shù)字檔案資源優(yōu)化利用的方法策略、社會記憶背景下的數(shù)字檔案資源建設(shè)及數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的頂層設(shè)計機制研究進行了精彩地演講。

在第一階段會議的最后，本次會議的發(fā)起人、中國人民大學信息資源管理學院安小米教授對國家社科基金重大課題“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機制”的研究進展及初步成果進行了簡要概述，介紹了課題組在2014-2015年開展社會調(diào)查的發(fā)現(xiàn)及對檔案學理論及實踐的反思。她提出加強數(shù)字檔案資源建設(shè)能力、檔案部門公共服務(wù)能力、檔案管理信息化能力建設(shè)，倡導社會協(xié)同創(chuàng)新是數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機制有效改進的重要路徑。她建議，應(yīng)將數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)嵌入“十三五”電子政務(wù)規(guī)劃、智慧城市大數(shù)據(jù)應(yīng)用、信息惠民工程建設(shè)等涉及國家數(shù)據(jù)資源可持續(xù)管理與連續(xù)性再用的國家戰(zhàn)略中，促進國家信息化治理能力和社會公共服務(wù)能力的整體提升。

中國人民大學信息資源管理學院安小米教授發(fā)言

下午會議由英國謝菲爾德大學高級講師、中國人民大學外專局特聘專家Miguel Nunes及國家檔案局技術(shù)部主任付華先后主持，來自澳大利亞、英國、西班牙三個國家以及武漢大學、南開大學、上海大學等8所大學的13位發(fā)言人圍繞數(shù)字環(huán)境下文件檔案管理方法、數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的影響因素及數(shù)字檔案資源整合方法及模式等主題展開了學術(shù)探討和工作經(jīng)驗交流。

會議第二天，首先由來自荷蘭國家檔案館電子文件政策與標準前任主管Hans Hofman作了“數(shù)字時代的挑戰(zhàn)：文件管理專業(yè)是否準備好了”的主報告。他指出，我們現(xiàn)在所處的時代是一個數(shù)字化的時代，文件管理與以往相比面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，我們需要理解這些正在發(fā)生的變化的本質(zhì)以及這些變化對文件管理產(chǎn)生的影響，提出管理觀念、管理方式和管理工具方面需要變化，以適應(yīng)這種新的挑戰(zhàn)。

荷蘭國家檔案館電子文件政策與標準前任主管Hans Hofman發(fā)言

接下來，ISO 30300: 2011召集人Judith Ellis，加拿大圖書檔案館文件政策主管Sharon Smith，韓國國家檔案館文件政策標準主管Gemma Lee，美國國家文件檔案署文件政策標準主管Donald Rosen以及來自深圳市南山區(qū)信息中心、福建省交通運輸廳、中國科學技術(shù)信息研究所的9位專家交流了他們在數(shù)字資源整合與服務(wù)方面的方法與經(jīng)驗。第二天下午的會議由澳大利亞墨爾本皇家理工大學教授、中國人民大學講座教授鄧和浦主持，8位博士研究生交流了關(guān)于數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的前沿理論研究及方法論思考。

會議最后，安小米教授主持本次會議的閉幕式，其對中外發(fā)言人的發(fā)言主題進行了比較，對會議期間課題組進行的國家數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新問卷調(diào)查結(jié)果進行了分析，并提出了全球開展協(xié)同創(chuàng)新合作的大會倡議。

全體與會代表合影

“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”是21世紀社會轉(zhuǎn)型和數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下為提升國家信息化治理能力、數(shù)據(jù)資源可持續(xù)發(fā)展能力、公共服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新能力和社會治理信息安全能力而召開的一次全球性學術(shù)研討會。這是一次跨國界、跨地區(qū)、跨學校、跨部門的新融合，是協(xié)同創(chuàng)新的新起點。國家社科基金重大項目課題組所取得的成果在本次會議上得到了所有與會嘉賓的認可與肯定，這不僅是對社科基金重大項目的肯定，也是對數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新所能發(fā)揮的作用的肯定。整個會議期間，37位中外發(fā)言人圍繞會議主題進行了廣泛深入的研討和交流，旨在共同匯集新思路、創(chuàng)造新成果、形成新理論、指導新實踐、取得新突破，不斷推動數(shù)字檔案資源研究的進步和發(fā)展，與會者享受了一場數(shù)字檔案資源演講的盛宴。

兩天的會議雖然已經(jīng)結(jié)束，但社科基金重大項目提出的全球協(xié)同創(chuàng)新合作才剛剛開始起航。數(shù)字檔案資源的整合與創(chuàng)新關(guān)系人類過去、現(xiàn)在和未來活動憑證的留存與持續(xù)再用，關(guān)系組織社會記憶的維護、忘卻或重構(gòu)，關(guān)系公民身份的識別、隱私保護、權(quán)益維護和社會認同。課題組在接下來的研究中將不忘初衷，繼續(xù)關(guān)注并解決這些問題，使數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新更好地為公眾服務(wù)。

課題組供稿