2015年11月項(xiàng)目獲批后,項(xiàng)目組積極開展了各項(xiàng)工作:項(xiàng)目組于2015年12月成功召開了開題報(bào)告會(huì),進(jìn)一步明確了課題研究的思路和重點(diǎn);陸續(xù)前往各地檔案館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和協(xié)商合作;成立了項(xiàng)目成果編撰委員會(huì),以對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
一、成功召開開題報(bào)告會(huì)
2015年12月20日,項(xiàng)目首席專家姚樂野教授主持的2015年國(guó)家社科基金重大招標(biāo)項(xiàng)目“清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案整理與研究”開題報(bào)告會(huì)在四川大學(xué)成功舉行。
四川省社科聯(lián)副主席、黨組副書記羅仲平同志、四川大學(xué)副校長(zhǎng)晏世經(jīng)教授、四川省社科規(guī)劃辦黃兵主任等領(lǐng)導(dǎo)出席開題報(bào)告會(huì),來自中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西南民族大學(xué)、西華師范大學(xué)、中國(guó)第二歷史檔案館、四川省圖書館、四川省檔案館館、國(guó)家圖書館出版社等單位的專家學(xué)者參加了開題會(huì)。課題組成員和四川大學(xué)相關(guān)專業(yè)的師生共計(jì)40余人參加了會(huì)議。
首席專家姚樂野教授代表課題組作了開題報(bào)告,對(duì)該課題的研究背景、研究意義、研究思路、總體框架、主要內(nèi)容、各個(gè)子課題的核心內(nèi)容、研究計(jì)劃、課題的預(yù)期研究目標(biāo)和成果等進(jìn)行了具體的闡述。
專家咨詢和研討環(huán)節(jié)由中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部委員黃長(zhǎng)著研究員主持。與會(huì)專家就課題研究進(jìn)行了深入討論,紛紛為課題的實(shí)施出謀劃策,對(duì)完善課題研究方案提出了寶貴建議。專家們認(rèn)為,課題研究選題意義重大,不僅對(duì)學(xué)科發(fā)展具有重要推動(dòng)作用,而且在文化傳承創(chuàng)新方面有重大意義;研究框架設(shè)計(jì)科學(xué)合理,研究?jī)?nèi)容具有創(chuàng)新性,研究思路清晰,前期準(zhǔn)備充分,研究隊(duì)伍學(xué)術(shù)能力突出,這為高質(zhì)量地進(jìn)行研究奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和可靠保證。同時(shí)專家也對(duì)如何進(jìn)一步確定資料收集的重點(diǎn)地區(qū)、重要領(lǐng)域,如何進(jìn)一步優(yōu)化研究專題設(shè)計(jì),如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各子課題間的研究工作,如何建立資料收集、共享新機(jī)制等方面提出了意見建議,并表示將在資料收集、共享、階段性成果出版等方面給予課題組大力支持。
二、課題組前往北京、天津等地檔案館展開調(diào)研
為進(jìn)一步推進(jìn)研究工作,課題組于2015年11月15—21日前往北京市和天津市的部分檔案館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。調(diào)研情況如下:
1、北京市調(diào)研情況
在北京市,課題組對(duì)中國(guó)第一歷史檔案館、北京市檔案館和北京大學(xué)檔案館進(jìn)行了調(diào)研,各檔案館的情況為:
中國(guó)第一歷史檔案館
中國(guó)第一歷史檔案館沒有設(shè)置獨(dú)立的民國(guó)時(shí)期“圖書館”檔案全宗,清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案分散分布,主要集中于內(nèi)閣全宗(全宗號(hào):02)、軍機(jī)處全宗(全宗號(hào):03)、宮中全宗(全宗號(hào):04)、內(nèi)務(wù)府全宗(全宗號(hào):05)、憲政編查館全宗(全宗號(hào):04)和學(xué)部全宗(全宗號(hào):19)內(nèi)。館內(nèi)與課題相關(guān)的檔案數(shù)量不多,以“圖書館”為檢索詞獲得記錄23條,“文津閣”26條、“文淵閣”23條、“藏書”14條、“皇史宬”11條、“文溯閣”8條、“石渠閣”4條、“文源閣”2條、“文宗閣”2條、“文瀾閣”2條。按照一史館要求,可提供數(shù)字化檔案的數(shù)量有限,課題組只獲得其中很少一部分檔案,且這些檔案只能使用一史館專門的圖片瀏覽器進(jìn)行瀏覽。
北京市檔案館
北京市檔案館沒有設(shè)置獨(dú)立的民國(guó)時(shí)期“圖書館”檔案全宗,清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案分布分散,主要集中于J001北平市政府全宗(全宗號(hào):J001)、北平市社會(huì)局全宗(全宗號(hào):J002)、北平市教育局全宗(全宗號(hào):J004)等共計(jì)26個(gè)全宗內(nèi)。館內(nèi)與課題相關(guān)的檔案有一定數(shù)量,以“圖書館”為檢索詞獲得記錄194條,“民眾教育館”86條、“閱書報(bào)處”45條、“閱覽”22條、“圖書室”21條、“民教館”16條、“閱覽室7條”、“圖書館協(xié)會(huì)”6條、“藏書”4條、“閱報(bào)所”1條。按照北京市檔案館規(guī)定,只能提供少量的檔案復(fù)制。
北京大學(xué)檔案館
北京大學(xué)檔案館沒有設(shè)置獨(dú)立的民國(guó)時(shí)期“圖書館”檔案全宗,清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案分布分散,主要集中于國(guó)立北京大學(xué)案卷、京師大學(xué)堂案卷和燕京大學(xué)案卷中。這些檔案基本上都還是紙質(zhì)版,數(shù)量多,其中很多都非常珍貴,受時(shí)間限制,課題組只來得及將其中部分檔案的案卷目錄記錄下來,以便后期使用。值得注意的是,北京大學(xué)檔案館雖然可提供檔案復(fù)制,但只允許最多復(fù)制每份檔案的30%。
課題組與北京大學(xué)檔案館負(fù)責(zé)人還就下一步合作整理和利用該館檔案事宜進(jìn)行了商談。
2、天津市調(diào)研情況
在天津市,課題組調(diào)研了天津市檔案館、南開大學(xué)檔案館和天津大學(xué)檔案館,各檔案館的情況為:
天津市檔案館
天津市檔案館沒有設(shè)置獨(dú)立的民國(guó)時(shí)期“圖書館”檔案全宗,清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案主要相對(duì)集中分布于天津特別市政府全宗(全宗代碼:J0001)、天津市政府全宗(全宗代碼:J0002)、天津市社會(huì)局全宗(全宗代碼:J0025)、XX全宗(全宗代碼:J0110)四個(gè)全宗內(nèi)。天津市檔案館館藏清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案數(shù)量很大,分布相對(duì)集中,數(shù)字化圖片質(zhì)量高。例如,僅以“圖書館”為檢索詞進(jìn)行檢索,就得到案卷級(jí)目錄218條,文件級(jí)目錄1301條。
在天津市檔案館調(diào)研過程中,與天津市檔案館達(dá)成了初步的合作意向,課題組所需檔案可獲取和整理出版,雙方聯(lián)合署名,至于具體合作事項(xiàng)需進(jìn)一步協(xié)商后以合同方式約定。
南開大學(xué)檔案館
南開大學(xué)因?yàn)槭軕?zhàn)亂影響,學(xué)校幾經(jīng)搬遷后,學(xué)校檔案館并沒有民國(guó)時(shí)期的檔案得以保存下來。
天津大學(xué)檔案館
天津大學(xué)前身為國(guó)立北洋大學(xué),學(xué)校檔案館有部分相關(guān)資料,只是存在數(shù)量較少、分布分散的問題,且天津大學(xué)檔案館方面不太愿意提供利用,經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間交涉對(duì)方只同意對(duì)一份檔案進(jìn)行了拍照。
3、調(diào)研總結(jié)
本次調(diào)研不僅對(duì)于京津地區(qū)清末民國(guó)時(shí)期圖書館事業(yè)檔案的分布有了更為清楚的了解,為后期正式調(diào)研打好基礎(chǔ),同時(shí),對(duì)于明確資料匯編和研究專著的重點(diǎn)也有一定幫助。更重要的在于與一些單位達(dá)成了合作意向,為后期項(xiàng)目的順利開展提供了保障。
當(dāng)然,本次調(diào)研受時(shí)間限制,一些與本課題有密切相關(guān)的檔案館未能前往調(diào)研和接洽合作事宜,如清華大學(xué)檔案館等,將會(huì)安排在下一步的調(diào)研計(jì)劃中。
另外,對(duì)于有合作意向和合作可能的單位,如天津市檔案館和北京大學(xué)檔案館,將盡快前往就具體合作進(jìn)行深入?yún)f(xié)商討論。
4、下一步研究計(jì)劃
下一步將首先按照開題報(bào)告會(huì)專家所提意見,進(jìn)一步梳理研究思路,選取代表性地區(qū)和檔案、以及代表性問題作為研究重點(diǎn),爭(zhēng)取集中力量對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究,早出成果。
與武漢大學(xué)、中山大學(xué)以及各檔案館簽訂合作協(xié)議,明確各自的研究重點(diǎn)和分工,在多點(diǎn)同步開展研究,共同推進(jìn)項(xiàng)目。
在接下來的調(diào)研中,將更科學(xué)地制定調(diào)研計(jì)劃,合理安排時(shí)間,并通過購(gòu)買、共享、交換等各種方式與各地檔案館建立合作關(guān)系,爭(zhēng)取到更多的檔案資料以供研究。
三、成立項(xiàng)目成果編纂委員會(huì)
按照全國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室下發(fā)的2015年度國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金重大項(xiàng)目(第二批)立項(xiàng)通知書的要求,本課題組成立了項(xiàng)目成果編撰委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目的階段性成果和最終成果的質(zhì)量及學(xué)術(shù)規(guī)范進(jìn)行審核把關(guān)。編撰委員會(huì)的成員主要由全國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組聘任的圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)學(xué)科評(píng)審組專家組成,具體如下:
顧問:黃長(zhǎng)著中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部委員 研究員
主任:陳力國(guó)家圖書館副館長(zhǎng)研究館員
委員(按姓氏筆畫排序):
王子舟 北京大學(xué)信息管理系教授
馮惠玲中國(guó)人民大學(xué)教授
朱強(qiáng)北京大學(xué)圖書館館長(zhǎng)研究館員
吳建中上海圖書館館長(zhǎng)研究館員
周耀林武漢大學(xué)信息管理學(xué)院副院長(zhǎng) 教授
姚樂野四川大學(xué)公共管理學(xué)院教授
程煥文中山大學(xué)圖書館館長(zhǎng)教授
(課題組供稿)