數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究

上海大學(xué)金波主持完成的國家社會科學(xué)基金項目“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”（項目批準(zhǔn)號為：13ATQ007），最終成果為同名專著。課題組成員有：倪代川、張茜、崔佳、董慧珠、何正軍、胡晨、崔蓁、戚穎。

“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”是立足于數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期而提出的時代性研究課題。該成果在對數(shù)字檔案館理論研究與建設(shè)實踐系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上，運用生態(tài)學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科理論與知識，系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理系列問題，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑、管理內(nèi)容等進(jìn)行了分析研究，推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的深化，為國家數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展提供了理論支持和決策依據(jù)。

一  研究的目的和意義

數(shù)字檔案館是未來檔案館的發(fā)展方向，關(guān)系檔案館在檔案事業(yè)中的主體地位及功能發(fā)揮。課題從生態(tài)學(xué)視角對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)運行、培育與管理等展開系統(tǒng)研究，一方面從整體上思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)，豐富和完善數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論體系；另一方面從戰(zhàn)略上規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)，為數(shù)字檔案館建設(shè)實踐和可持續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo)，對數(shù)字檔案館研究、數(shù)字檔案館建設(shè)乃至檔案學(xué)研究、檔案事業(yè)發(fā)展具有重要理論意義和實踐價值。

一是探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前，數(shù)字檔案館建設(shè)面臨著重要發(fā)展機遇，一方面社會信息化發(fā)展與國家信息化戰(zhàn)略為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了政策保障，另一方面檔案信息化的深入發(fā)展，促進(jìn)了數(shù)字檔案館個體、種群快速成長，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)日趨成熟，對國家檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義，迫切需要對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行全面分析和系統(tǒng)研究，強化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計，完善數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境，梳理數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)路徑，著力解決數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展過程中面臨的區(qū)域不平衡、行業(yè)不平衡以及與相關(guān)信息機構(gòu)之間的不平衡等制約數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心問題，推進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)數(shù)字檔案資源的互聯(lián)互通與共建共享，突破數(shù)字檔案館建設(shè)中的體制機制障礙，拓展數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展空間，充分發(fā)揮數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的社會功能。

二是完善數(shù)字檔案館理論體系。課題以生態(tài)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，將數(shù)字檔案館視作人工生態(tài)系統(tǒng)，借鑒相關(guān)學(xué)科理論與知識，面向數(shù)字檔案館未來發(fā)展，對接國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，多角度思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)研究，系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑與科學(xué)管理，不斷推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究理論創(chuàng)新，豐富數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)容，深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)涵，擴(kuò)大數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究范圍，開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點，不斷完善數(shù)字檔案館理論體系，為國家數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展提供理論指導(dǎo)與決策支持。

三是推動數(shù)字檔案館發(fā)展。當(dāng)前，數(shù)字檔案館建設(shè)正處于戰(zhàn)略機遇期，從生態(tài)學(xué)視野觀察和思考數(shù)字檔案館建設(shè)，聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育與管理，探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑、運行機制、管理體制、管理技術(shù)、管理方法和管理手段等內(nèi)容，促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展、融合發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展，從宏觀上指導(dǎo)國家數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，提高數(shù)字檔案館管理運行效率。這不僅有利于拓展數(shù)字檔案館社會生存空間，提升數(shù)字檔案館社會生態(tài)位；而且有利于對接“互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃”“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”，提升文化軟實力與信息競爭力，促進(jìn)文化繁榮，建設(shè)創(chuàng)新中國。

二  成果的主要內(nèi)容

1.主要內(nèi)容

隨著檔案信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)，一方面，數(shù)字檔案館建設(shè)蓬勃開展，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)日趨完善，功能不斷增強，在國家檔案事業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位；另一方面，數(shù)字檔案館也面臨著發(fā)展不平衡、不充分的現(xiàn)實矛盾，制約著國家檔案事業(yè)的整體發(fā)展，難以滿足用戶日益增長、日趨多元的檔案信息利用需求。課題立足國家檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，聚焦數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，運用生態(tài)系統(tǒng)理論和現(xiàn)代管理思想對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深層次揭示，科學(xué)闡釋數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢，全面探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑，系統(tǒng)探析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理方式、方法與手段，為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供理論支持與決策依據(jù)。課題研究內(nèi)容集中體現(xiàn)在以下三個方面。

（1）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢研究。隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、社會信息化全面推進(jìn)與網(wǎng)絡(luò)社會深入發(fā)展，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢主要有：一是智能化發(fā)展。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展旨在以智能化技術(shù)為手段，以數(shù)字檔案資源為載體，以數(shù)字檔案資源長期存儲和利用服務(wù)為目標(biāo)，全面提升泛在網(wǎng)絡(luò)社會的檔案治理能力和檔案服務(wù)能力，促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)與社會生態(tài)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)運行與和諧共生。二是融合發(fā)展。隨著數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)與社會生態(tài)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)適應(yīng)和協(xié)同運行，融合發(fā)展日趨深化，突出表現(xiàn)為內(nèi)部融合與外部融合兩個方面：內(nèi)部融合是在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)因子之間協(xié)同互動的基礎(chǔ)上，推動數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的融合以及數(shù)字檔案館個體、種群之間的融合，實現(xiàn)數(shù)字檔案館與國家檔案事業(yè)之間的協(xié)同發(fā)展；外部融合是指數(shù)字檔案館與其所處的生存環(huán)境之間的融合，實現(xiàn)與外部環(huán)境之間的開放、交流與互動，拓展數(shù)字檔案館社會發(fā)展空間，提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的社會競爭力。三是可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展突出表現(xiàn)在社會檔案意識明顯增強、現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、檔案資源體系持續(xù)優(yōu)化、檔案信息服務(wù)不斷創(chuàng)新、檔案法治環(huán)境日趨完善等方面，需要創(chuàng)新思維，不斷優(yōu)化資源配置，保障數(shù)字檔案館收管存用等工作的協(xié)調(diào)運行，降低管理成本，增強系統(tǒng)活力，提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)運行效率，滿足不斷增長的社會檔案信息利用需求。

（2）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育研究�，F(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展對檔案工作理念、技術(shù)、方法及其管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，為新時期國家檔案事業(yè)發(fā)展帶來了戰(zhàn)略機遇；同時，對檔案信息安全保密、長期保存、有效利用等也帶來了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。該成果聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)，強化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育思維，著重從主體人、客體環(huán)境和檔案資源三個方面探討數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育內(nèi)容體系，破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)成長過程中的各類風(fēng)險危害，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)整體發(fā)展實施人工干預(yù)，優(yōu)化數(shù)字檔案館生存環(huán)境，增強數(shù)字檔案館風(fēng)險抵御防范能力，構(gòu)筑數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)調(diào)控機制和監(jiān)管體系，維護(hù)數(shù)字檔案館生態(tài)安全，提升數(shù)字檔案館服務(wù)能級，提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)社會競爭力，為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供行動指南。

（3）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理研究。隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的快速推進(jìn)與深入發(fā)展，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)逐步壯大，推動著國家檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。同時，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)也面臨著生態(tài)失衡、生態(tài)疾病乃至生態(tài)災(zāi)難等制約其協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)實威脅，存在數(shù)字檔案館個體建設(shè)與生態(tài)系統(tǒng)整體發(fā)展、數(shù)字檔案館建設(shè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展、海量資源與文化功能實現(xiàn)等之間的現(xiàn)實矛盾，制約數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)良性運行與協(xié)調(diào)發(fā)展。為此，需要強化科學(xué)管理思維，深入探析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理內(nèi)涵，破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險威脅與現(xiàn)實問題，推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展。成果緊跟數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，綜合分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢與培育路徑，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系：以戰(zhàn)略管理為核心，強化戰(zhàn)略思維，加強數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計，制定數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃，確立戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)建實施路徑，為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康運行和長遠(yuǎn)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐；以文化管理為驅(qū)動，凝聚共同價值觀，發(fā)揮組織文化的協(xié)調(diào)功能、引導(dǎo)功能和激勵功能，激發(fā)檔案工作者的主動性與能動性，推動資源文化、技術(shù)文化、服務(wù)文化、協(xié)同文化和知識文化的形成與傳播，激活數(shù)字檔案資源文化價值，提升數(shù)字檔案館的信息競爭力與文化影響力；以協(xié)同管理為手段，強化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部各生態(tài)要素之間的組織、協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)各生態(tài)要素之間密切協(xié)作、互動交流，激活數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)活力，建立和諧共存、協(xié)調(diào)運行的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理體系；以風(fēng)險管理為保障，綜合運用法律、行政、技術(shù)等手段強化安全管理，科學(xué)構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的安全防控體系，著力提高化解風(fēng)險、防范事故的能力，增強數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險抵御防范能力；以生態(tài)管理為導(dǎo)向，系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的低碳管理、倫理管理、資源管理、人文管理和效益管理，科學(xué)應(yīng)對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的失衡問題，協(xié)調(diào)數(shù)字檔案館發(fā)展與生態(tài)環(huán)境之間的沖突，提高數(shù)字檔案館生態(tài)管理效率，助力生態(tài)文明建設(shè)。

2.重要觀點

該成果立足于數(shù)字檔案館建設(shè)的現(xiàn)實環(huán)境與發(fā)展?fàn)顩r，運用生態(tài)學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科理論與知識，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理系列問題進(jìn)行了理論探索和系統(tǒng)研究，提出了一些新的見解和觀點。

一是建立數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論分析框架。該成果以生態(tài)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，將數(shù)字檔案館視作人工生態(tài)系統(tǒng)，借鑒相關(guān)學(xué)科理論與知識，面向數(shù)字檔案館未來發(fā)展，對接國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展、融合發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展等發(fā)展態(tài)勢，探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育內(nèi)涵、功能與路徑，探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略管理、文化管理、協(xié)同管理、風(fēng)險管理與生態(tài)管理，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系，多角度思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)研究，推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究理論創(chuàng)新，豐富數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)涵，擴(kuò)大數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究范圍，開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點，不斷完善數(shù)字檔案館理論體系，為國家數(shù)字檔案館建設(shè)實踐提供理論指導(dǎo)與決策依據(jù)。

二是構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系。該成果緊跟數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，綜合分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢與培育路徑，聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略管理、文化管理、協(xié)同管理、風(fēng)險管理、生態(tài)管理，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系，破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險威脅與現(xiàn)實問題，推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展。以戰(zhàn)略管理為核心，強化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)頂層設(shè)計；以文化管理為驅(qū)動，提升數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化內(nèi)涵；以協(xié)同管理為手段，激活數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)活力；以風(fēng)險管理為保障，增強數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險抵御防范能力；以生態(tài)管理為導(dǎo)向，提升數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理服務(wù)能級，提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)科學(xué)管理水平，促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展。

三是強化數(shù)字檔案資源生態(tài)培育。數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)形成、演化、運行和發(fā)展的基石，是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的核心，是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)最重要的生態(tài)因子，也是未來檔案信息資源的主要形態(tài)。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)著力強化數(shù)字檔案資源培育：①加快傳統(tǒng)存量檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，激活靜態(tài)檔案信息資源的潛能與活力，將沉睡在檔案庫房中的社會記憶變?yōu)榱鲃拥男畔⒑椭�識，滿足現(xiàn)代檔案用戶的個性化、社會化、便捷化、智慧化的利用需求；②加強數(shù)字環(huán)境下電子文件等增量數(shù)字檔案資源的接收歸檔，形成有序、持續(xù)的數(shù)字檔案資源積累機制，確保入館數(shù)字檔案資源的數(shù)量和質(zhì)量；③充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合數(shù)字檔案資源，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的信息集聚和知識集聚，充分釋放檔案數(shù)據(jù)資源能量，提升數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)競爭力和知識貢獻(xiàn)力；④建立健全數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，加快數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的頂層設(shè)計，適時制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)化。

四是揭示數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化管理內(nèi)涵。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)既是信息生態(tài)系統(tǒng)，也是文化生態(tài)系統(tǒng)，在其建設(shè)中需要擔(dān)當(dāng)生態(tài)文化建設(shè)的任務(wù)，體現(xiàn)出生態(tài)理念和人文關(guān)懷。課題以數(shù)字檔案館組織文化管理為核心，通過共同價值觀來引導(dǎo)數(shù)字檔案館人員的行為表現(xiàn)，并在實踐中形成與之相匹配的工作準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，提出構(gòu)建以組織文化為核心，以資源文化、技術(shù)文化、協(xié)同文化、服務(wù)文化、知識文化為要素，形成以主文化與亞文化共同構(gòu)成的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化管理體系，破解數(shù)字檔案館文化發(fā)展的困境，塑造和鞏固檔案文化意識，創(chuàng)造檔案文化價值，培植檔案文化競爭力，促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化發(fā)展，提升數(shù)字檔案館的社會生態(tài)位。

五是探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理序參量。在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理過程中，序參量是影響整個生態(tài)系統(tǒng)演化方向和演化速度的關(guān)鍵生態(tài)因子，其中目標(biāo)、資源、機制、技術(shù)、人才、服務(wù)等要素在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理中發(fā)揮著不可替代的作用。因此，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理的序參量主要是目標(biāo)協(xié)同、資源協(xié)同、機制協(xié)同、技術(shù)協(xié)同、人才協(xié)同、服務(wù)協(xié)同6個方面，在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理中發(fā)揮的作用各有不同，但它們之間相互融合、相互配合、相互作用，共同推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的良性運行與發(fā)展演進(jìn)。

六是解析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險管理機制。數(shù)字檔案館潛在安全風(fēng)險因素始終存在、量大面廣，不利于數(shù)字檔案資源的長期永久保存，對數(shù)字檔案信息的真實性、完整性、長期可讀性帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。樹立風(fēng)險意識，加強風(fēng)險管理，提高風(fēng)險治理水平，已經(jīng)成為數(shù)字檔案館風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。課題以風(fēng)險管理理論為指導(dǎo)，全面分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險管理的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，在風(fēng)險識別、風(fēng)險分析與風(fēng)險評估等基礎(chǔ)上，從風(fēng)險應(yīng)對原則、風(fēng)險應(yīng)對方式、風(fēng)險應(yīng)對措施、風(fēng)險審計和監(jiān)控等方面構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險應(yīng)對體系與應(yīng)對策略，防范數(shù)字檔案信息失真、失效、失讀、泄密、丟失等風(fēng)險，規(guī)避和化解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展中的各類風(fēng)險，保障數(shù)字檔案資源的長期安全與有效利用。

七是提出數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)管理策略。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)在成長發(fā)展過程中難免會遇到各種生態(tài)威脅，面臨各種挑戰(zhàn)，課題運用生態(tài)管理原理和方法，結(jié)合數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)特點和數(shù)字檔案館建設(shè)要求，探討數(shù)字檔案館生態(tài)管理內(nèi)涵，從低碳管理、倫理管理、資源管理、人文管理、效益管理等方面構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)管理策略，力圖平衡數(shù)字檔案館發(fā)展和生存環(huán)境之間的關(guān)系，破解數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展中面臨的問題，為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)營造良好的環(huán)境氛圍，保障數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展和健康運行。

三  成果的主要價值

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展日趨深入，數(shù)字檔案資源的快速增長，數(shù)字檔案館個體、種群、群落、整體系統(tǒng)的不斷發(fā)展與壯大，檔案事業(yè)發(fā)展正面臨著戰(zhàn)略機遇期，需要深化數(shù)字檔案館理論研究與建設(shè)實踐，推動國家數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展。課題通過運用生態(tài)學(xué)等學(xué)科理論知識，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑、管理內(nèi)容等進(jìn)行重點分析研究，在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等專業(yè)期刊發(fā)表了7篇學(xué)術(shù)研究論文，形成了“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”（專著）成果，其學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值主要體現(xiàn)如下。

一是深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究。課題成果引入生態(tài)系統(tǒng)理論，將數(shù)字檔案館視為一種生態(tài)物種和生態(tài)系統(tǒng)，運用檔案學(xué)、生態(tài)學(xué)、社會學(xué)、信息學(xué)、組織學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科理論知識，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)主體、客體、數(shù)字檔案資源進(jìn)行多維度思考，深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論探索，拓寬數(shù)字檔案館研究空間和研究路徑，開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點，豐富數(shù)字檔案館理論體系，完善數(shù)字檔案館理論研究框架。

二是為數(shù)字檔案館建設(shè)提供理論指導(dǎo)和決策依據(jù)。開展數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究，既是對數(shù)字檔案館理論研究的深化，也是大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，有利于推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)，激活大數(shù)據(jù)時代社會檔案信息消費，滿足用戶日益增長的多元檔案信息利用需求。該成果堅持整體觀、系統(tǒng)觀和生態(tài)觀，對接“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”，立足國家檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求和數(shù)字檔案館建設(shè)實際，探索研究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的理論體系與實踐策略，指導(dǎo)國家數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，提高數(shù)字檔案資源價值和管理效率，提升數(shù)字檔案館信息競爭力與社會影響力，促進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)與社會發(fā)展的協(xié)調(diào)推進(jìn)，推動數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)融合發(fā)展、智能化發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展，為國家數(shù)字檔案館建設(shè)提供決策支持。

三是完善檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)涵。該成果圍繞數(shù)字檔案館建設(shè)的前沿和重大理論問題，引入生態(tài)學(xué)、信息學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)、計算機科學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域研究成果與思想智慧，立足數(shù)字檔案館個體、種群的快速成長，展開數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究，在學(xué)科交叉中推動數(shù)字檔案館研究的深化，拓寬檔案學(xué)研究領(lǐng)域，豐富檔案學(xué)理論和知識內(nèi)涵，完善檔案學(xué)學(xué)科體系，增強檔案學(xué)學(xué)科的現(xiàn)實生命力與社會影響力，促進(jìn)檔案學(xué)理論創(chuàng)新與發(fā)展。